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    西域反舞弊及舉報政策

    (一)舉報內容

    1、以往合作中的歷史問題:凡存在西域員工(包括已離職的西域員工)收受好處費等類似問題,如相關合作伙伴或經辦人能主動向西域完整報備并積極配合相關調查的,西域將視具體情況對該合作伙伴或經辦人不予追究民事責任、在法律允許的范圍內不進行民事起訴,并酌情退還所追回的贓款(依法被司法機關沒收的除外)。對承諾以后不再發生類似問題的合作伙伴,不影響其與西域繼續合作。 2、當前合作或未來合作中的問題:若存在西域員工以各種名義向合作伙伴索要好處費、不正當費用等類似問題,請在第一時間進行舉報,同時提供詳實、確鑿信息;西域將會認真核實、確認,一經查實,將進行嚴肅處理,以保護合作伙伴的合法利益。

    (二)受理舉報的部門

    西域合規審計部

    (三)被舉報對象適用范圍

    西域及其控股子公司的全體員工

    (四)舉報方式

    舉報電話:+86(21) 6882 5702 (未及時接通時建議直接撥打手機號) 舉報手機:+86 15021361827 舉報電郵:audit@ehsy.com 舉報信箱:上海浦東新區祖沖之路1077號凌陽大廈4樓(201203) PMO流程變革部-合規審計(收)

    (五)舉報的保護措施

    1、個人保護措施 (1)“一對一單線聯絡”以保密; (2)鼓勵用真實姓名舉報,但也接受匿名舉報且請及時保持通訊暢通以便我們能與您聯系。 2、供應商、代理商(經銷商)、合作方等的額外保護措施 (1)不論是否曾主動或被動向公司員工及其關聯人員提供不正當利益,如果其主動向公司審計部舉報,將免于處罰,公司將繼續保持與其合作,并優先考慮更多合作機會; (2)如果在公司審計部調查過程中,其配合調查的可減輕追究其違規責任,其主動提供審計部所不掌握的重要線索的將免于處罰且繼續保持與其合作。
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